Prüfkompass: Jede wiederkehrende Prüfung gut organisiert, statt in letzter Minute zusammengesucht.
Prüfkompass ist die Software für stationäre und ambulante Pflege, Hospize und Hospizdienste. Sie gibt für jede wiederkehrende Prüfung die Richtung vor und führt sie sauber von der Vorbereitung bis zur behobenen Beanstandung. Das Ergebnis: keine verpasste Frist, kein vergessener Nachweis, keine böse Überraschung bei der nächsten Begehung.
Schon einsatzbereit, aktuell in der offenen Testphase: Ihre Prüfungen werden echt gespeichert, mit eigenem Zugang für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.
Prüfkompass in gut einer Minute erklärt.
MD-Prüfung, Heimaufsicht und Haustechnik in einem Kalender — keine Excel-Liste mehr, die vor der nächsten Begehung mühsam durchsucht werden muss.
Fuhrpark direkt neben den Pflegeprüfungen — UVV, HU/AU und Führerscheinkontrolle für jedes Fahrzeug, ohne eine separate Liste zu pflegen.
Eigene Prüfungstypen nach §39a SGB V statt Pflegeheim-Vorlagen — inklusive Ehrenamtlichen-Fortbildung und -Supervision.
Geplant · Durchgeführt · Dokumentiert · Abgeschlossen
Eine Einrichtung prüft nie nur eine Sache.
Über das Jahr verteilt laufen technische Prüfungen, Behördentermine und interne Kontrollen parallel — mit eigener Frist, eigener Rechtsgrundlage und eigenem Verantwortlichen. Egal ob stationär, ambulant oder Hospiz: ein Auszug aus dem, was Prüfkompass heute schon als Prüfungstypen kennt:
MD-Qualitätsprüfung
Pflegedokumentation, Hygiene und Notfallausstattung — meist mit wenig Vorlauf angekündigt, aber mit langer Vorbereitungsliste.
Aufzugs- und Hebehilfenprüfung
Wiederkehrende Prüfpflicht mit festem Intervall — ein Gerät, das täglich gebraucht wird, braucht einen verlässlich eingehaltenen Termin.
UVV-Prüfung Fuhrpark
Für ambulante Dienste und Hospizdienste mit eigenen Fahrzeugen: jährliche Prüfpflicht je Fahrzeug, dazu HU/AU, Führerschein-Kontrolle und Ladungssicherung.
Ehrenamtlichen-Qualifikation
Fortbildungs- und Supervisionsnachweise für Ehrenamtliche als Fördervoraussetzung — bei wechselnder Besetzung nur mit klarer Struktur zuverlässig im Überblick.
Und das ist nur eine Auswahl — insgesamt sind 144 Prüfungstypen hinterlegt, jeder einzelne gegen die passende Rechtsgrundlage geprüft.
Jede Prüfung durchläuft dieselbe sichtbare Kette.
Statt einer Liste mit Fälligkeitsdaten führt Prüfkompass jede einzelne Prüfung durch vier Schritte — mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichen an jeder Stelle.
Werden Mängel festgestellt, bleibt die Prüfung offen, bis jeder einzelne mit Frist und Status als behoben markiert ist — sonst schließt sich die Kette sofort. Jede Änderung landet automatisch im Prüfungsverlauf: der Nachweis entsteht nebenbei, nicht am Tag vor der nächsten Begehung.
Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Haftungsrisiko, mehr Überblick vor dem Prüftermin.
Das ist der eigentliche Unterschied zu einer Excel-Tabelle: Prüfkompass denkt mit, statt nur Daten zu speichern. Funktionen, die im Alltag tatsächlich Zeit sparen.
Rollen & Vertretung
Jede Prüfung landet automatisch bei der zuständigen Gruppe. Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt die hinterlegte Vertretung — ohne dass jemand manuell umverteilen muss.
Rundgänge mit Mangel-Automatik
Bei Raum- und Fahrzeug-Rundgängen wird aus einem Kreuz bei „nicht in Ordnung" automatisch ein fristgebundener Mangel — nichts geht in einer Papier-Checkliste unter.
Foto direkt von der Kamera
Auf dem Handy öffnet ein Klick direkt die Kamera statt der allgemeinen Dateiauswahl — praktisch beim Rundgang oder direkt vor Ort bei einem Mangel.
Prüfprotokoll als PDF
Ein Klick erzeugt ein fertig formatiertes Protokoll mit Stammdaten, Aufgaben, Mängeln und Verlauf — für den Ordner, die Aufsicht oder die eigene Ablage. Jedes abgeschlossene Protokoll bleibt dauerhaft im durchsuchbaren Archiv auffindbar, nicht nur im Moment der Prüfung.
„Mein Tag"
Ein rollenabhängiger Tagesüberblick: alle heute fälligen oder überfälligen Aufgaben, Mängel und Terminentscheidungen auf einen Blick, statt sie einzeln zusammenzusuchen.
Status-Übersicht per E-Mail
Wöchentlich oder täglich automatisch im Postfach: überfällige und fällige Prüfungen, offene Mängel, aufgeschlüsselt nach Gruppe — fürs Team-Meeting, ohne selbst etwas zusammenzustellen.
Notfallkontakte & Havarieplan
Eine zentrale Liste aller Notrufnummern je Einrichtung, angelehnt an einen echten Havarieplan: Intern in fester Reihenfolge ("wer wird zuerst angerufen"), Extern nach Gewerk, inklusive Zugang zu Absperrventilen und einer Zweitnummer außerhalb der Geschäftszeiten. Die Wartungsfirma aus einer laufenden Prüfung landet mit einem Klick direkt im Notfallplan, statt ein zweites Mal von Hand eingetragen zu werden.
Am liebsten selbst ausprobieren? Live-Demo öffnen — dort unter „Hilfe & FAQ" die geführte Tour starten, die ohne eigenen Login durch Kalender, Mein Tag, Vertretungen, Haustechnik und Einstellungen führt. Echte Prüfungsdaten gibt es erst nach der Anmeldung, da alles andere bereits über das echte Backend läuft.
Eine einsatzbereite Anwendung — entwickelt aus der Praxis, jetzt in der offenen Testphase.
Prüfkompass entsteht gerade als Ein-Personen-Projekt, entwickelt aus der Praxis heraus. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und dauerhaft auf einem Server in Deutschland gespeichert — nicht nur auf einem einzelnen Gerät, sondern mit eigenem Zugang für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter. Dazu eine wachsende Bibliothek an Prüfungstypen, bei der jeder einzelne gegen die passende Rechtsgrundlage geprüft ist.
Gesucht: drei bis fünf Einrichtungen, die früh mittesten.
Als Gegenleistung für ehrliches Feedback — was fehlt, was nervt, was wirklich Zeit spart — ist die Pilotphase drei Monate lang komplett kostenlos.
Das Pilot-Angebot
Gilt für die ersten Testeinrichtungen, die sich jetzt melden. Kein Vertrag, keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten während der Testphase.
Im Gegenzug: regelmäßiges kurzes Feedback zu dem, was in Ihrem Prüfalltag tatsächlich passiert — per E-Mail oder kurzem Anruf, ohne großen Aufwand.
Was Einrichtungen uns vorab meistens fragen.
Ist das nicht nur wieder eine Liste, die gepflegt werden muss?
Nein — Prüfkompass ersetzt die Excel-Liste, statt ihr eine weitere danebenzustellen. Aufgaben, Fristen und Verantwortliche entstehen automatisch aus dem Prüfungstyp, nicht durch manuelles Eintragen.
Wie viel Umstellung bedeutet das für unseren Alltag?
Wenig: die Struktur ist bereits für 144 Prüfungstypen hinterlegt, jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht beim Einloggen nur „Mein Tag" — die eigenen, gerade fälligen Punkte. Kein Formular, keine Schulung vorab nötig, um loszulegen.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie werden verschlüsselt übertragen und dauerhaft auf einem Server in Deutschland gespeichert — mit eigenem Zugang für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter, nicht nur auf einem einzelnen Gerät.
Kostet die Testphase etwas?
Nein. Drei Monate kostenlos und unverbindlich, ohne Vertrag.
Was, wenn wir nach der Testphase nicht weitermachen wollen?
Dann endet die Testphase einfach — keine automatische Verlängerung, keine Kündigungsfrist, keine versteckten Kosten.
Als Testeinrichtung anmelden
Vier Felder, kein Vertrag. Sie hören innerhalb weniger Tage persönlich von uns per E-Mail — alles Weitere (Träger, Adresse, Einrichtungsart, Ihre Anliegen) klären wir dann direkt im Gespräch.